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Rapport
d’activité
2022

Siège social
Fondation les nids

27 rue du Maréchal Juin – BP 137
76131 Mont-Saint-Aignan Cedex
Siege.soccial@lesnids.fr
02.35.76.80.09

WWW.lesnids.fr

Introduction

I. L’organisation du siège social

A. La réorganisation du siège en 2022

L’année 2022 a été marquée par le changement de Directeur Général. En effet, Monsieur Jérôme PALIER qui occupait cette fonction depuis 15 ans a fait valoir ses droits à la retraite au 31 décembre 2022 avec un départ effectif au 31 août.
Afin de garantir une transition, le conseil d’administration de la Fondation a fait le choix de nommer Catherine DUBOIS qui occupait jusqu’à présent le poste de Directrice Générale Adjointe, sur la fonction de Directrice Générale.
Ce changement de Direction a entrainé en cours d’année, au niveau du siège deux autres glissements de fonction avec mutualisation :

  • Le Directeur en charge des établissements et services, Monsieur Sébastien DE WILDE a pris les fonctions de Directeur Général Adjoint ;
  • La Secrétaire Générale, Madame Soraya DAVY, a pris les fonctions de Directrice Administrative et Financière.

L’année 2022 a également permis d’engager un travail de fond sur le dossier des frais de siège, axe de travail fixé dans le cadre du CPOM signé avec le Département de la Seine-Maritime pour la période du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2024.

Dans ce cadre, plusieurs livrables ont été transmis au Conseil Départemental de la Seine Maritime et la PJJ, dont un portant sur la stratégie organisationnelle souhaitée pour les années à venir ; ce afin de répondre aux sujets en tension, non couverts et à venir.

Le départ de plusieurs cadres, le changement de Direction Générale et une forte tension due à la charge de travail ont impliqué une réorganisation dès le second semestre 2022. Cette réorganisation avait pour principal objectif de répondre aux sujets en tension ou non couverts de nature règlementaire et/ou sécuritaire pointés par la CRC dans son rapport de 2019.

Cette réorganisation a été réalisée à ETP constants par rapport au début de l’année 2022 et avec une diminution du coût brut par Fonction (au vu du départ de plusieurs cadres). 

II. Les missions du siège

A. Les chiffres clés 2022

La direction Générale

  • 1 218 h de pilotage de dossiers/reporting
  • 405 h de rencontres avec les partenaires
  • 148 h de présidence aux instances représentatives du personnel (4 CSE
    CE ordinaires/ 7 CSE CE extraordinaires/ 7 NAO / 7 reunions relatives à
    l’organisation des elections professionnelles)
  • 186 événements indésirables traités
  • + de 19 000 mails reçus

Le pôle
administratif,
financier,
contrôle de gestion et
technique

  • 17 cadres normalisés / 346 tableaux de bord de contrôle de gestion /
    5 200 factures
  • 948 salariés (au 31/12)/1 245 contrats et avenants traités / 12 310
    bulletins édités /1 396 arrêts de travail traités
  • 9 projets immobiliers suivis / 314 véhicules / 386 téléphones /
    141 contrats fournisseurs
  • 1 100 boites mails / 632 postes informatiques
  • 7 590 appels / 5 822 mails / 10 120 courriers traités par le secrétariat

Le pôle
ressources
humaines

  • 558 salariés formés
  • 35 recrutements de cadres ou personnel du siège
  • 113 annonces diffusées
  • 23 procédures disciplinaires menées
  • 4 CSE CE ordinaires / 7 CSE CE extraordinaires / 7 NAO/ 7 réunions
    relatives à l’organisation des élections professionnelles

Le pôle parcours
d’accompagnement

  • 354 h consacrées au pilotage du système d’information
  • 342 h consacrées à la consultation lancée auprès des professionnels de
    la MECS de Mont Saint Aignan
  • 150h passées sur la sensibilisation et la réalisation d’audits RGPD
  • 187h passées sur le plan alimentation
  • 60 heures consacrées à la préparation des évaluations

Les actions de
mécénat et de communication

  • 17 Parutions / 154 posts sur les réseaux sociaux /50 h de maintenance du
    site web /organisation de 23 évènements Cf. RA 2022 de Mécénids)

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Éléments de contexte

1.Organisme gestionnaire

La Fondation Les Nids est une organisation dédiée à l’enfance et à la famille, reconnue d’utilité publique depuis 1960, apolitique et non confessionnelle.

Acteur historique normand, la Fondation Les Nids mène depuis près de 90 ans des missions en faveur de l’enfant et de la famille. Son rôle consiste à apporter aux enfants et adolescents qu’elle accompagne protection, soutien, éducation et compréhension pour leur donner toutes les chances de se bâtir un avenir. L’humanisme et la recherche d’adaptation à l’évolution de la société sont au cœur du projet de la Fondation. Ainsi, la Fondation Les Nids intervient dans différents champs qui placent l’enfant et sa famille au cœur de ses missions :

  • La Protection de l’enfance
  • La Protection Judiciaire de la Jeunesse
  • L’enfance handicapée
  • Les activités subventionnées

2.Présentation générale du dispositif

  • – Schéma du dispositif

 

[insérer le schéma de l’année précédente, issu du projet de dispositif, ajusté le cas échéant

Entourer l’établissement dont il est question.

  • – La prestation et le service

 

Prestation – Service  :   Hébergement –

Adresse :                                                                                  

 

       

 

Organisme Gestionnaire :           Fondation Les Nids

Siège Social

27 rue du Maréchal Juin

76 130 Mt St Aignan

( 02.35.76.80.09

 

 

Président de la Fondation :                M. Viaux Jean-Luc

 

Directeur Général de la Fondation : M. Palier Jérôme du 1er janvier au 31 août 2022 et Catherine Dubois du 1er septembre au 31 décembre 2022

 
Nom du Directeur :

 

N° FINESS :                                                                              

 

Catégorie :                                                                              
Compétence :                                                                        

 

C.C.N.T. :             15 Mars 1966

 

Capacité Autorisée :

Attention, vérifier que cette donnée soit à jour

Date de l’arrêté :

 

D’autorisation et d’habilitation :

 

Journées prévisionnelles :

 

Journées réalisées :

 

 

Historique synthétique de l’établissement depuis l’ouverture (copier/coller le paragraphe de l’année précédente. Indiquer quand l’établissement fait partie du dispositif actuel.

  • – Le cadre d’accueil

 

Présentation des groupes sous formes de schéma, avec le nombre de jeunes/groupe

  • – Instances de régulation
Type de réunion Périodicité Contenu Intervenants
Institutionnelle Trimestrielle Information coordination organisation Directeur, responsable de service, ensemble du personnel éducatif
  • – La formation continue (livraison siège social – Laurence)

Insertion tableau produit le siège

  • – Intégration des éléments de la BDES anonymisée
  • Les enjeux RH durant l’année

A l’interne, comme à l’externe, par rapport à la mission : difficultés rencontrées (recrutement, qualification…) /axes d’amélioration, quelles actions mises en place pour y répondre.

3. L’ouverture sur l’environnement, les partenariats, la dynamique de projet

– Les principaux partenaires de l’accompagnement

1. Reprise des éléments figurant dans votre projet de dispositif OU 2. Utilisation du schéma ci-dessus

  • Les projets pédagogiques de l’année
    • Activités culturelles, sportives, loisirs
    • Actions solidaires et citoyennes
    • Les transferts et colonies de vacances
    • Avec des photos dans l’idéal
  • L’animation de la vie institutionnelle
    • En lien avec l’objectif du Projet des Nids : « Pour des repères professionnels forts et une culture associative commune »
    • Participation à des travaux de la Fondation ? Rencontres interinstitutionnelles
  • Les moments conviviaux
    • Retracer les moments conviviaux (festifs) (photos en priorité, peu de texte, plutôt des témoignages d’enfants)
  1. La démarche qualité

Indiquer les actions réalisées dans l’année, issue des différents plans d’action (projet de dispositif, évaluation interne/externe, etc.).

Sous format tableau :

Objectif Thème Source Responsable (métier) Echéance Priorité Statut

 

  • Expression et participation collectives au sein du service

CVS, lieux d’expression des usagers, commission repas, groupes de parole…

Nature de l’instance Périodicité Contenu Participants (qualité des personnes)

II. Rapport d’Activité pédagogique

  1. Analyse globale
Capacité d’accueil de l’établissement
Nombre d’enfants admis
Nombre d’enfants sortis
Nombre d’enfants présents au 31 décembre 2022
Nombre d’enfants suivis durant l’année 2022

Evolution des flux sur cinq ans

  1. Analyse globale
Capacité d’accueil de l’établissement
Nombre d’enfants admis
Nombre d’enfants sortis
Nombre d’enfants présents au 31 décembre 2022
Nombre d’enfants suivis durant l’année 2022

 

Evolution des flux sur cinq ans :

INSERER GRAPHIQUE 1

Commentaire

 

  1. La situation des enfants

Ne faire de commentaires que si vous comparez avec les années précédentes ou si un événement intervenu au cours de l’année permet d’expliquer les données chiffrées (ex : organisation de la plateforme de l’ASE, travaux dans les locaux avec fermeture de chambres…).

Vérifier lorsqu’il y a un commentaire que le nombre de situations décrites correspond au graphique.

  • Âge et sexe des enfants suivis

INSERER LES GRAPHIQUES 2 et 3 : «  Âge et sexe des enfants suivis»

Commentaire

 

  • Cadre juridique

INSERER LE GRAPHIQUE 4 : «  Cadre juridique »

Commentaire

 

  • Origine géographique des enfants

INSERER LE GRAPHIQUE 5 : «  Origine géographique des enfants suivis»

 

  • Situation en amont du placement

INSERER LE GRAPHIQUE 6 : « Provenance » (entrées sur l’année)

Mettre l’accent sur les réorientations à l’interne de la Fondation et leurs origines précises (quel établissement ?) : notion de parcours.

 

  • Le motif principal du placement

INSERER LE GRAPHIQUE 7 : «  Motif principal du placement »  (entrées sur l’année)

Attention : « carence éducative » est compris dans « conditions d’éducation ou de développement »

 

  • Les symptômes principaux observés chez l’enfant

INSERER LE GRAPHIQUE 8

Parler des situations complexes et de l’impact sur l’organisation et le fonctionnement.

  • Rapport à la scolarité pour l’ensemble des jeunes en obligation scolaire (dont scolarité spécialisée)

INSERER LE GRAPHIQUE 9 : « Rapport à l’école pour l’ensemble des jeunes en obligation scolaire » (enfants suivis )

INSERE LE GRAPHIQUE 10 : « Cursus scolaire pour les jeunes présents au 31/12 » (jeunes présents au 31/12)

 

  • Le soin

INSERER LE GRAPHIQUE 11 : «  Suivis psychologiques » (libéral, CMPP, interne) et/ou pédopsychiatriques (MDA…)

Commentaires (ne pas hésiter à apporter des détails, des explications à propos des principaux troubles)

Parler des autres suivis et rééducations (orthophonie, psychomotricien, etc.)

Commenter en rappelant le taux d’enfants ayant bénéficié d’un bilan médical à l’admission (TABLEAU bis) + seulement faire un commentaire pour les situations qui n’ont pas eu de bilan médical

Indiquer si l’établissement à contractualiser avec un établissement de santé, si oui sur quels périmètres.

 

  • Situation par rapport au handicap

INSERER LE GRAPHIQUE 12 : « Situation par rapport au handicap »

Commentaires

(Double prise en charge ASE/MDPH)

 

  • Durée du placement

INSERER LE GRAPHIQUE 13 : « Durée du placement pour les jeunes sortis»

Commentaires

 

  • Orientation à la sortie

INSERE LE GRAPHIQUE 14 : « Orientation à la sortie »

Si la sortie est vers un établissement des Nids, alors expliquer le cas de figure (sauf si réorientation classique type MECS vers autonomie). Egalement, souligner les sorties du dispositif par défaut, celles sans solution (les fugues, les refus de placement…).

 

  • Retour à domicile

INSERER LE GRAPHIQUE 15 : « Retour à domicile »

Commentaires

 

  • Accompagnement vers l’autonomie

S’APPUYER SUR LE TABLEAU 16 pour présenter le % d’accompagnements préparés qualitativement en amont de l’entretien autonomie réalisé par l’ASE + retours qualitatifs de ces accompagnements en amont (c’est-à-dire préparer l’entretien avec le jeune et en assurer les suites).

 

S’APPUYER SUR LE TABLEAU 17 pour présenter le nombre de demandes d’APJM faites dans l’année en proportion du nombre de jeunes accueillis ayant 17.5 ans, présenter également le nombre d’APJM obtenus suite à ces demandes.

 

  1. Les situations familiales
  • Situation conjugale

INSERER LE GRAPHIQUE 16 : «  Situation conjugale des parents de l’enfant » (Couple parental ou parents séparés)

COMMENTAIRES : explorer les situations de délégation d’autorité parentale (nb de formulaires CESSEC complétés en Seine-Maritime)

 

  • Problématiques parentales

INSERER LE GRAPHIQUE 17 : « : le père »

INSERER LE GRAPHIQUE 18 : « : la mère »

 

  • Le parrainage et le bénévolat

 

Le parrainage

Âge de l’enfant Lien avec les parents Statut du parrain Date de début du parrainage Nature du lien
Enfant 1 7 ans Plus de lien suite à DAP Salarié des nids, animateur de foot, bénévole, etc. Visite, hébergement le week-end, ect.

 

Le bénévolat

Activité réalisée Nombre d’enfants accompagnés Nombre d’actions menées ou fréquence
Bénévole 1
Bénévole 2
Bénévole 3

 

  • Les droits de visite et d’hébergement

S’appuyer sur les tableaux 19 et 20 donner le nombre d’enfants bénéficiant de droit de visite libre et en présence d’un tiers, et ceux bénéficiant de droits d’hébergement. Commenter, si possible, le nombre de visites gérées par l’établissement en lien avec les délégations ASE.

  • Les fratries accueillis
  Nombre de famille au sein du service
1 enfant
2 enfants
3 enfants
4 enfants
5 enfants
6 enfants
7 enfants
XX familles soit XX enfants suivis dans l’année

 

  Nombre de famille au sein des Nids
1 enfant
2 enfants
3 enfants
4 enfants
5 enfants
6 enfants
7 enfants
XX familles soit XX enfants suivis dans l’année

 

Préciser à l’écrit les cas particuliers

Conclusion, perspectives et enjeux